Office Administrator - New Heart Network
Bergabunglah dengan New Heart Network di Canggu, Bali, dan jadilah bagian dari tim yang berkomitmen untuk menyediakan solusi administratif dan dukungan kantor berkualitas tinggi. Sebagai Office Administrator, Anda akan menjadi tulang punggung operasional kami, memastikan setiap proses berjalan lancar dan efisien. Di sini, Anda tidak hanya akan mengelola dokumen, tetapi juga akan membantu menciptakan lingkungan kerja yang produktif dan menyenangkan.
New Heart Network, penyedia terkemuka layanan administratif dan dukungan kantor berkualitas tinggi, sedang mengembangkan operasinya ke pusat-pusat bisnis yang dinamis di seluruh Indonesia. Kami telah berhasil membangun reputasi di Sarawak, dan sekarang kami mencari seorang Office Administrator yang berbakat untuk bergabung dengan tim kami di Bali.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola dokumen dan arsip dengan menggunakan sistem manajemen dokumen seperti Microsoft Office dan Google Workspace.
- Menangani komunikasi internal dan eksternal melalui telepon, email, dan media sosial.
- Mengatur jadwal dan acara, serta mengirimkan undangan melalui sistem seperti Microsoft Outlook atau Google Calendar.
- Memproses pembayaran dan mengelola keuangan kantor menggunakan perangkat lunak akuntansi seperti QuickBooks atau Xero.
- Menyediakan dukungan administratif untuk departemen lain, termasuk HR, marketing, dan operasional.
- Memastikan keamanan dan kerahasiaan informasi dengan menerapkan protokol keamanan yang ketat.
- Mengelola inventaris kantor dan memastikan semua peralatan dan fasilitas berfungsi dengan baik.
- Menyediakan dukungan teknis dasar untuk karyawan, termasuk pemecahan masalah perangkat keras dan lunak.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pendidikan minimal D3 atau S1 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Office Administrator atau peran administratif yang serupa.
- Kemampuan berbahasa Indonesia yang baik, baik lisan maupun tulis.
- Keterampilan dalam menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook) dan Google Workspace (Docs, Sheets, Calendar).
- Pengalaman dengan sistem manajemen dokumen dan akuntansi seperti QuickBooks atau Xero adalah nilai tambah.
- Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan berkomunikasi dengan berbagai tingkat manajemen.
- Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan mengelola waktu dengan baik.
- Kemampuan untuk bekerja di lingkungan yang dinamis dan beradaptasi dengan cepat terhadap perubahan.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang