Administrative Assistant - Optima Facility Solutions

Bergabunglah dengan Optima Facility Solutions sebagai Administrative Assistant dan mainkan peran penting dalam mendukung tim dinamis kami di Jakarta Selatan. Ini adalah kesempatan Anda untuk berkontribusi pada perusahaan yang berkembang dari dasar, di mana keterampilan organisasi dan perhatian Anda akan sangat berguna.

Di Optima Facility Solutions, kami berkomitmen untuk menyediakan solusi fasilitas terbaik bagi klien kami. Sebagai Administrative Assistant, Anda akan menjadi bagian dari tim yang berdedikasi untuk mencapai visi kami. Setiap hari, Anda akan terlibat dalam berbagai tugas administratif yang penting, mulai dari mengelola jadwal, mengatur dokumen, hingga berkoordinasi dengan berbagai departemen.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola jadwal dan mengatur pertemuan untuk tim.
• Mengatur dokumen dan file untuk berbagai departemen.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris dan pemeliharaan fasilitas.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal melalui email dan telepon.
• Membantu dalam pengelolaan keuangan dan pembayaran.
• Mengatur acara dan acara khusus untuk tim.
• Memberikan dukungan administratif kepada manajemen.
• Mengelola data dan informasi untuk berbagai departemen.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal 2 tahun pengalaman sebagai Administrative Assistant atau peran serupa.
• Pendidikan minimal Sarjana (S1) di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Penguasaan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Kemampuan berkomunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Pengalaman dalam pengelolaan proyek dan acara.
• Pengalaman dalam pengelolaan keuangan dan pembayaran.
• Pengalaman dalam pengelolaan inventaris dan pemeliharaan fasilitas.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait