Admin Executive (Full-Time) - Tangerang, Banten

Bersedia untuk bergabung dengan tim kami di Private Advertiser di Tangerang, Banten? Sebagai Admin Executive, Anda akan menjadi bagian dari tim yang bertanggung jawab untuk menjalankan operasional kantor dengan efisien dan terstruktur. Di sini, Anda akan bertugas sehari-hari dalam mengelola dokumen, mengatur jadwal rapat, dan memastikan semua proses administratif berjalan lancar.

Kami mencari seorang profesional yang terorganisir dengan baik dan memiliki kemampuan untuk mengelola berbagai tugas secara simultan. Jika Anda memiliki pengalaman dalam mengelola dokumen menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), serta memiliki kemampuan komunikasi yang baik, maka Anda adalah kandidat yang tepat untuk bergabung dengan kami.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dokumen dan arsip kantor dengan baik, termasuk pembuatan, pengarsipan, dan pengambilan dokumen.
• Mengatur jadwal rapat dan mengirim undangan melalui email atau sistem kalender yang digunakan.
• Mengelola agenda rapat dan memastikan semua peserta rapat hadir tepat waktu.
• Memproses dan mengirimkan surat-surat resmi dan dokumen-dokumen administratif lainnya.
• Mengelola inventaris kantor dan memastikan semua peralatan kantor dalam kondisi baik.
• Mengelola pengeluaran kantor dan memastikan semua pengeluaran tercatat dengan baik.
• Memberikan dukungan administratif kepada tim, termasuk membantu dalam pengelolaan acara-acara kantor.
• Mengikuti dan memastikan semua kebijakan dan prosedur kantor diikuti dengan baik.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pengalaman minimal 2 tahun dalam posisi administratif atau sekretaris.
• Berpengalaman dalam menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulisan.
• Terorganisir dengan baik dan dapat mengelola berbagai tugas secara simultan.
• Memiliki kemampuan analitis dan pemecahan masalah yang baik.
• Memiliki pengetahuan dasar tentang sistem operasi komputer.
• Memiliki kemampuan untuk bekerja dalam tim dan mampu beradaptasi dengan lingkungan kerja yang dinamis.
• Memiliki kemampuan untuk bekerja dengan tekanan dan dalam waktu yang singkat.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait